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养老金, auto-enrolment and furloughing – an HR director’s guide

如何处理抚寄员工的养老金和自动注册?从养老金监管机构的最近指导的后面,我们解决了人力资源专业人员的一些关键领域。

4月16日
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养老金 and furlough
BrianAJackson/iStock

养老金监管机构强调,在支持雇主和储存者的休假时,它将继续采取其平时的比例和风险的方法。但是,这是什么意思?雇主的自动注册义务载于法律,是不灵活的,如果法律违反法律,则可能会支付罚款。

为了帮助人力资源专业人士了解这一切,我们已经回答了关键问题并概述了以下的重要步骤......

起点

雇主的自动注册(AE)职责继续正常,员工是否正在工作或居住。雇主和雇员必须进行支付捐款,不得用于任何其他目的的捐款。

员工可以选择退出缴费计划成员,但雇主不得鼓励或诱使他们这样做,因为这是一个法定罪行。

新员工的汽车注册过程是什么?

如果雇主有新的员工,AE规则适用 - 他们必须为AE进行评估。三个月的推迟过程可用于推迟这一评估,同时认为,它还延误了雇主在此期间支付新员工养老金捐款的义务。然而,必须更改雇主的就业合同,如有必要,采取法律建议,以反映这一点。

自动注册重新注册怎么样?

雇主必须在养老金监管机构通知时重新注册。推迟是不可能的,但允许在初始重新入学日期后重新注册的三个月期限,这可能是有用的。

鉴于Coronavirus工作保留计划仅涵盖法定最低雇主的捐款,但没有任何过量,雇主必须涵盖这些本身并支付正确的捐款。 

需要支付哪些养老金捐款?

在AE下,员工向合格收入支付5%的最低自动注册捐款,除非雇主支付此费用。在养老金计划的规则,雇佣合同,计划指南和付款时间表或捐款时间表中,此义务载于法律规定。 

计划规则中的临时缺席规定旨在涵盖暂时的缺席,如撤销,因此雇主不太可能对其计划规则进行正式的变更,以便撤销。

养老金捐款如何为休假员工工作?

只有AE最低雇主养恤金缴款才会支付 - 如果该金额低于雇员的正常月薪(无佣金,费用或奖金),则每月80%或每月2.5千克的3%。如果雇主支付更多,冠心病职位保留计划只占用3%,不再。它根本不涵盖员工的自动注册养老金捐款。

凭借养老金的薪酬计划,80%的薪酬基于员工的薪酬减少,冠心病职位保留计划占薪酬3%的薪酬金额,没有员工牺牲的薪酬金额的津贴。

如何管理伪装员工的工资流程?

工资单应与索尔索常常一起运行 - 现有养老金安排或工资流程没有必要进行任何变化。目前的计划规则和贡献要求仍然适用。

当雇主向雇员支付时,他们的养老金缴款计算应该像往常一样运行,国家保险捐款和养老金捐款是由伪装的员工的工资和惯常支付的。

冠状病毒枢纽

如果他们高于自动注册的法定最低贡献,雇主可以减少雇主捐款率,如果是的话,怎么样?

鉴于冠心病职位保留方案仅涵盖法定最低雇主捐款,但没有任何过量,雇主必须涵盖这些本身并根据该计划支付正确的捐款。然而,养老金监管机构接受雇主可以将雇主减少对法定最低限额的员工(DC)计划的贡献,但不低于其。

任何提议减少雇主缴费率的人力资源团队应记录其执行变革所采取的步骤。

减少雇主养老金缴费率对法定最低限额的关键因素

  • 雇员合同的养老金条款目前说的是什么?可能需要法律建议。

  • 是否有一些养老金术语与其他养老金条款组成,也许是因为Tupe转移?如果是这样,请单独处理它们。

  • 雇主和工会之间是否有任何协议或养老金的其他代表团?如果是这样,请将它们考虑在内,并尽可能地咨询它们。 

  • 应审查雇主的计划规则和其他管理计划文件,以了解如何更改它们,如果可能需要临时缺席规则,可能会在此处进行法律建议。

  • 雇主必须通过正式的养老金咨询,至少60天,如果有超过49名员工,以减少向DC计划支付的雇主捐款,但请参阅下面的放松。这只是一项咨询 - 个人同意不是必需的,但养老金监管机构受到放松的影响,如果雇主未能满足这些磋商义务,则发出50万英镑的权力。这也分别对员工的条款和条件进行了变化,因此如果允许违反合同索赔和日常处罚,员工可以申请建设性解雇。因此,人力资源团队必须仔细踩踏,并通过正确的流程,并在必要时进行建议。

如何管理60天的养老金咨询?养老金调节器允许什么放松?

虽然养老金监管机构“策略”课程是“策略”,但在2020年6月30日之前,它将宣布下列放松,审查其位置。如果雇主未能咨询完整的60天,则养老金监管机构将无法采取行动,如果:

  • 雇主拥有员工,员工在Coronavirus工作保留计划下提出了索赔。

  • 雇主旨在仅针对伪装的员工减少对DC方案的雇主 - 非托利员工的贡献率没有变化。

  • 托盘员工的贡献率降低只会在休假期间适用。之后,雇主将恢复正常的雇主缴费率。

  • 雇主已经向所有受影响的雇员及其代表编写,以解释其拟议的变更,它们对该计划的影响和伪装员工。

即便如此,养老金监管机构也鼓励雇主尽可能多地咨询。 

如果雇主希望改变在这种放松之外的雇主捐款,仍然需要全面的60天咨询。

任何提议减少雇主缴费率的人力资源团队应记录其执行变革所采取的步骤。如果养老金调节器随后开始提出关于咨询的问题,如果有员工投诉,或者如果计划的受托人或提供者想要确认,则这将有助于确保纸质迹尾,或者该计划的受托人或提供者希望确认咨询过程在新的情况下运行放松。

希望上述信息帮助您更好地了解养老金和休假员工的过程。但要注意,随着情况的发展,养老金监管机构将继续增加或调整其对这个困难主题的指导。

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