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- 委员顾问沙漠波企业

我的答案

实施无纸化办公室的一部分是改变人们的心态;许多人仍然喜欢觉得一张纸,很好地格式化,他们可以提出一些东西。

在我的个人生活和在线业务中,我可以像电子一样档案。如果某些东西以硬拷贝格式到达,我扫描它并将其另存为PDF文件并粉碎硬拷贝。现在,例如,我的妻子和我没有额外的税收记录。一切都被扫描并保持在CD上。如果ATO想要一些东西,我只需抓住CD并打印所需的内容。 CDS比纸张的空间更小,我们必须保留七年的记录。我们按需打印。

与我几年后工作的政府机构进行比较。他们有一个电脑系统(一个非常好的),用于处理原住民澳大利亚人的赠款申请。该过程的一部分是生成标题为标准条款和授权条件(自我解释)的40页文件,并且习惯于打印客户端的副本,然后复印硬拷贝并将复印器放在文件上。该文件再次在硬拷贝中提及,但在夜晚或一天的任何时候都可以在线提供。

我多年尝试了让他们不要生产硬拷贝(我们有超过800多个客户组织咀嚼三到四亿纳税人金钱; 40 pp次800 ......解决它!)我可以的逻辑通过例外打印硬拷贝,例如,如果审核员想要查看副本并且太愚蠢无法查看在线版本。

因为多年来已经完成了这项工作的人的心态是产生一个硬拷贝,但尽管所涉及的逻辑和成本节省,但我从来没有能够引入变革。不幸的是,当纳税人涉及金钱时,似乎没有人关心。

这是一种类似于打破日志的过程;你把楔子粘在一个小裂缝中,然后敲开,直到日志分裂。所以保持在它和一天,我们将实现几乎无纸化的办公室。

罗宾

本文重点介绍了我所谓的“重新焦点”而不是退休。当我们的孩子脱掉双手时,我们的生活中有一个新的机会(哦,大多数偏离我们的手),我们有一点省钱,资产供过于求,其中一些有用。我们找到了一个新事物的聚宝盆,在我们面前开放新世界。

历史表明,许多伟大的成就者直到他们击中中生时没有真正达到任何东西。

阅读我的文章: http://ezinearticles.com/?id=80587 关于这个主题。它标题为:“婴儿潮一代的重要信息,”不要退休......重新焦点“

人力资源有时被认为是一个糟糕的表演者的一个原因是非人力资源管理人员并不总是宣传我们的建议,或者更糟糕的是,不要要求它。

例如,我报告的经理问我关于终止员工就业的建议。他告诉我他打算采取的行动方案显然是违法的,我告诉他。我也告诉他他必须做些什么来完成法律兼容的解雇。

他不喜欢我给他的建议,并选择解雇一个人,然后在澳大利亚工业关系委员会之前进行不公平的解雇索赔。这花了12个月的时间来得出结论和经理被驳回员工的组织必须向受害员工提供大量的现金支付。

虽然没有人要求我制作书面备忘录和电子邮件的副本,但我派对他的建议,普遍的信念是“人力资源填充”。

当有人曾经写过,“当你和火鸡一起工作时,很难像鹰一样翱翔。”